修訂
對家譜進行修訂能夠保證家譜的質(zhì)量,在家譜初稿完成后需要我們擁有大局胸懷,明確思路,才能制定出完善的家譜修訂計劃。修訂家譜的方法有很多,根據(jù)譜書的規(guī)模和篇幅大小,靈活采取組織修訂。首先由主編組織大家分組修訂,根據(jù)各組完成情況對初稿已經(jīng)完成的部分進行討論修訂。編委會審稿組的人也需要參與進來。通讀初稿并把有問題的地方記錄下來。在小組會上由組長匯報本小組編寫的章節(jié)和內(nèi)容并展開討論,根據(jù)提出的問題討論出相應的修改意見,再由組長統(tǒng)一進行修改。其次,在各個小組都完成了修改稿后,主編再進行統(tǒng)一總纂,將討論稿提交到編委會進行審查??傋胧菍易V的深加工,能夠讓家譜統(tǒng)一構(gòu)成一個有機整體,成為樸實豐富的科學資料匯編,真實反映家族的歷史面貌。樸實流暢通俗易懂資料詳實的家譜才是新時期高質(zhì)量的家譜。
審查
家譜的審查是從古代修譜留下來的習慣,作為選官、婚嫁的重要依舊古代家譜具有強烈的政治色彩,因此家譜修成后的審核就顯得更加重要,宋代之前家譜的審核甚至需要報官府,防止有人冒認祖宗然后假借名門望族的身份入仕為官。審核通過之后官府在允許譜書的印刷?,F(xiàn)在編修新家譜是自發(fā)的群眾性活動,一部家譜內(nèi)容豐富博古通今,又經(jīng)過多人的努力才完成,未必避免錯誤審查的工作是必不可少的。在編委會的組織下由審稿組的人主持,全體編輯人員參與,再邀請專家、學者和代表們參與進來,集中時間對譜書進行認真審查。之后主編根據(jù)大家的意見再進行調(diào)整、修改、潤色,最后由審稿組通過狗就可以定稿了。
出版
古代家譜是秘不示人的,家譜成書后按照領(lǐng)譜字號發(fā)放到族人手里,祠堂里再保存一份,僅僅是內(nèi)部發(fā)行甚至連女兒都不能翻閱家譜的?,F(xiàn)代家譜已經(jīng)成為了出版物,作為可以公開發(fā)行的讀物家譜審查完成之后可以送到出版社出版。做好校對工作也是對讀者負責任的表現(xiàn)。在交給出版社之前家譜需要進行一次校對,在出版社排出清樣后再進行一次校對。